What is scenario ? | How to use scenario in tally ?| Tally में Scenario विकल्प क्या है ओर उसका प्रयोग कैसे करे ?

परिचय :-

इस लेख में हमने Scenario क्या हैं ?, Scenario विकल्प को Tally में Active कैसे करते हे ? और Scenario Option का  इस्तेमाल tally में कैसे करते हे उसके बारेमे बताया हैं | आप इस लेख को पढके अपना knowledge बढ़ा शकते हैं और बताई गई जानकारी का इस्तेमाल करके टैली में Scenario विकल्प का प्रयोग कर शकते हैं |

Scenario क्या हैं ? 

Scenario को घटनाओ के काल्पनिक क्रम के तौर पे समज शकते हैं | विशिस्ट चरणों के आधार पे वेपार में Scenario को बनाया जाता हैं | Scenario Management संचालन का प्रभावी साधन हैं जिसकी मदद से वेपार के Account Books में प्रदर्शित की गई जानकारी देखि जा शकती हैं | Books of Accounts को Effect किये बिना बहुत से Voucher की मदद से  वास्तविक और नियोजित राशी (Amount) की जानकारी देखि जा शक्ति हैं |

 (Advantage of scenario) Scenario के लाभ :-

1. वेपार की भविष्य में होनेवाली घटनाओ का पहले से अनुमान लगाने हेतु |
2. जब जरुरत हो उसको note किया जा शकता हैं और जब चाहे तब delete भी कर शकते हैं | Example के तौर पे Scenario रिपोर्ट का प्रिन्ट निकाल के उसे Delete करना |

Scenario Management का प्रयोग करते वक्त ऐसे Transaction को note किया जाता  हे के जिससे Account Books पे उसकी Effect न हो | इस हेतु के लिए Tally में Reversing Journals Memorandum Vouchers और Optional Voucher का विकल्प मिलता हैं | तत्काल रिपोर्ट और उसकी Effect देखने हेतु Scenario बनाया जाता हैं |

Reversing Journals :-

Reversing Journal एक ऐसा बिन-हिसाबी Voucher हैं जिसमे Note किये हुए Transaction एक Fix Date के बाद Automatic रिवर्स हो जाते हैं | BalanceSheet रिपोर्ट में ऐसे Transaction की Effect एक चोक्कस तारीख तक ही रहती हैं |

Memorandum Vouchers :-

Memorandum Voucher एक अलग बिन हिसाबी वाउचर हैं |Tally में Ledger के अंदर इसकी Entry नहीं होती But अलग मेमो रजिस्टर में note होती हैं |

ऑप्शनल वाउचर (Optional Voucher) :-

Tally में Optional Voucher के नाम से एक विकल्प हमें मिलता हैं | जिसे Active करने हेतु F11 : Features में F1 : Accounting Features में “Use Reversing Journals and Optional Vouchers” विकल्प को Yes पे सेट करे |

किसी भी Voucher को Optional Voucher के तौर पे प्रदर्शित करने हेतु उस वाउचर में जाने के बाद बटनबार में दिए गए (Ctrl+L) बटन को प्रेस करे | ऐसा करने पर वह Current वाउचर Optional वाउचर में बदल जायेगा |

Optional Voucher कोई Voucher Type नहीं हे But यूजर इस वाउचर को ध्यान में रखके Financial Report पे उस Transaction की Effect देख शकता हैं |

Tally में Scenario Management का विकल्प Active कैसे करे ?

F11 : Features बटन को प्रेस करे | उसके बाद

F1 : Accounting Features बटन को प्रेस करे | ऐसा करने पर आपको निचे चित्र में दिखाए मुताबिक Accounting Features की स्क्रीन दिखाई देगी , जिसमे Budget & Scenario Management head के निचे दिए गए “Use Reversing Journals & Optional Vouchers विकल्प को Yes पे सेट करे |

Tally में Scenario Create कैसे करे ?

Gateway of Tally > Account Info > Scenario > Create विकल्प पे क्लिक करे | ऐसा करने पर Scenario क्रिएशन स्क्रीन दिखाई देगी जिसमे निचे बताये मुताबिक Detail Fill करे |

Name Field में Scenario One लिखे |

Include Actual विकल्प को Yes पे सेट करे |

Exclude Forex Gain/Loss Calculation Unadjusted विकल्प को No पे सेट करे |

(Note :- अगर Scenario में Forex Gain/Loss की जरुरत हो तो ही इस विकल्प को Yes करे )

Exclude Inventory Tracking Calculations विकल्प को No पे सेट करे |

Include : Voucher के लिस्ट मेसे बने हुए Scenario को किस प्रकार के Voucher की Effect होगी , वह Select करे | जैसे “Payment” Select करे | 

Exclude : Voucher के लिस्ट मेसे बने हुए Scenario को किस प्रकार के Voucher की Effect नहीं होगी , वह Select करे | या फिर “End Of List” Select करे | इतना करने पर Scenario क्रिएशन स्क्रीन Complete हो जाएगी | उसके बाद उस स्क्रीन को Save करले | 

Data migration के बारेमे जानने के लिए यहाँ क्लिक करे |

Scenario की Effect देखने हेतु Payment Voucher में निचे दिए गए Transaction की Note (Ctrl+L) बटन को प्रेस करके Optional Voucher में करे |

Date -05/08/2011 – Abc Trading Company ने July Month की Salary के तौर पे Rs.350OO cheque से pay किये |

इस Transaction की Entry करने के लिए निचे बताये गए step को follow करे |

Step-1 Gateway of tally > Accounting Vouchers > F5 : Payment Voucher में जाए |

Step-2 Optional Voucher के लिए Ctrl+L बटन को प्रेस करे |

Step-3 F2 प्रेस करके तारीख डाले |

Step-4 Dr में Alt+C बटन को प्रेस करके Salary Expense का ledger Indirect Expense के Group में Create करे |

Step-5 Amount में Rs.35000 लिखे |

Step-6 Cr में Ledger के लिस्ट मेसे HDFC Bank को Select करे |

Step-7 Amount रसोई.35000 Automatic आजाएगी  |

Step-8 Bank Allocation screen में Detail भरके Screen को Save करे |

Step-9 Narration को Skip करे |

Step-10 Voucher को Accept करे | Cheque Printing No करे |

Payment Optional Voucher की स्क्रीन कुछ निचे मुताबिक दिखेगी |

ऑप्शनल वाउचर का Report कैसे देखे ?

Gateway of Tally > Display > Exception Report > Optional Voucher में जाए |

Optional Voucher की Effect Profit & Loss में देखने मिलेगी | उसके लिए

Gateway of Tally > Profit & Loss में जाए |

New Column के लिए (Alt+C) बटन को प्रेस करे और Column Detail में निचे चित्र में दिखाए मुताबिक detail Fill करे |

1. Period में 01/04/2011 से 31/03/2011 लिखे |
2. Currency में Base Currency Select करे |
3. Method of Stock Valuation की विकल्प में Default Select करे |
4. Type of Value तो show में Scenario One Select करे |
5. Show Variances विकल्प को No पे सेट करे |
6. Detail में Report देखने हेतु Alt+F1 बटन को प्रेस करे | ऐसा करने पर Profit & Loss Account की screen Detail में देखने को मिलेगी |

ऊपर बताए मुताबिक प्रोसेस करने पर आपको दो कॉलम में Report देखने को मिलेंगे | जिसमे एक Actual और दूशरा Scenario One के मुताबिक जिसमे Salary Expense की Effect Actual Report पे नहीं होगी और Scenario One में उसकी Effect दिखाई देगी |

Optional Voucher को Regular में कैसे Convert करे ?

Gateway of Tally > Display > Exception Report > Optional Voucher में जानेके बाद 05/08/2011 के वाउचर को Select करने के बाद Ctrl+L बटन को प्रेस करे | 

Conclusion :-

मुझे उम्मीद हैं की आपको मेरा यह लेख (scenario in tally) जरुर पसंद आया होगा .मेरी हमेशा से ही यही कोसिस रही हे की में अपने आर्टिकल में वह सारी जानकारी include करू जो  रीडर्स को चाहिए जिससे के उस आर्टिकल के सन्दर्भ में रीडर्स को  किसी दूसरी site या internet में उस आर्टिकल के सन्दर्भ में खोजने की जरुरत ही न रहे | इससे रीडर्स के टाइम की बचत होगी और एक ही जगह पे उन्हें सभी इनफार्मेशन भी मिल जाये | यदि आपके मनमे इस आर्टिकल को लेकर कोई भी doubt हैं या आप चाहते हैं की इसमें कुछ सुधार  होना चाहिए तो आप निचे Comments कर शकते हैं | यदि आपको यह पोस्ट पसंद आया या कुछ सिखने को मिला तब कृपया इस पोस्ट को Social Networks जैसे के facebook,Twitter , Instagram और  pinterest पर शेयर जरुर करे |