how to split tally data for new financial year | Tally के डाटा को नए Financial Year में कैसे स्प्लिट करे ?

परिचय :- 

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इस लेख में हमने Tally Erp9 में कंपनी Data को Split कैसे करते हे उसके बारेमे step by step बताया हैं | आप इस लेख को पढके knowledge ले शकते हैं And बताये step को फोल्लो करके Tally में Company Data को Split कर शकते हैं |
Tally में एक company के अंदर एक से ज्यादा Financial Year की Entry एकसाथ करने की Facility मिलती हैं | But कईबार  पुरानी जानकारी के कारण System पे Load पड़ता हैं , Because System की Speed कम (Slow) हो जाती हैं | Split Financial Year विकल्प की मदद से हम प्रत्येक Financial Year को अलग करके उसकी जानकारी को ठीक तरह से स्टोर कर शकते हैं |

जब आप Tally में Data को Split करते हैं तब,

जिस Year से आप company को split करते हैं उस साल से Company नई Create होती हैं |
Current Company सभी Data उपलब्ध रहेगा |

Tally में कंपनी डाटा को स्प्लिट करने से पहले निचे बताये points का ध्यान रखे |

सारे Unadjusted Forex Gain/Losses Journal Entry के द्वारा Set हुए हे या नहीं | Clear करे के वह Balancesheet में तो नहीं हैं ना |


Purchase या Sales के कोई Bill Pending नहीं होने चाहिए | Profit And Loss अकाउंट And Inventory Statement Check करले | But कोई Bill Pending हे तो जिस Party में बिल Pending हे तो उस पार्टी के Account में Set करदे |

Data का Backup लेने के बाद ही Data को Split करे |
Data को स्प्लिट करने हेतु निचे बताये step को follow करे |

Alt+F1 प्रेस करके Company को Select करे |
Gateway Of Tally से Alt+F3: Company Info में जाए |
Split Company Data विकल्प पे क्लिक करे | 

Step-3 follow करने पर कुछ निचे चित्र में बताये मुताबिक Screen दिखाई देगी |

 4.Split Company Data विकल्प पे क्लिक करने पर दो विकल्प देखने को मिलेगे | (1) Select Company (2) Verify Company Data 
5. Data Split करने से पहले Verify करले | Verify Company Data की Screen किछ निचे चित्र में बताये मुताबिक दिखेगी |

अगर कोई Error नहीं होगी तो No Error Found का Message देखने को मिलेगा |
6. Esc (Escape) बटन को प्रेस करे और Select Company विकल्प को Select करे |
7. नाम में जिस Company के Data को Split करना चाहते हे उसे Select करे |
8. Split From में जिस Date से आप Company Data को Split करना चाहते हे वह तारीख लिखे |
9. Enter बटन को प्रेस करने पर Screen को Accept करने पर Split का पूछा जाएगा |
10. Split का पूछने पर Enter बटन को प्रेस करने पर दो नई company Create होगी | जो कुछ निचे चित्र में बताये मुताबिक दिखाई देगी |

ऊपर दिखाए चित्र में ABC Trading Company (From 1-Apr-2011) में 01-04-2011 से 31-08-2011 तक का Data होगा और 
ABC Trading Company (From 1-Sep-2011) में 01-09-2011 से 31-03-2012 तक का Data देखने को मिलेगा |
Alt+F1 प्रेस करके अतिरिक्त company को बंद कर शकते हैं |

Conclusion :-
मुझे उम्मीद हैं की आपको मेरा यह लेख (how to split tally data ?) जरुर पसंद आया होगा .मेरी हमेशा से ही यही कोसिस रही हे की में अपने आर्टिकल में वह सारी जानकारी include करू जो  रीडर्स को चाहिए जिससे के उस आर्टिकल के सन्दर्भ में रीडर्स को  किसी दूसरी site या internet में उस आर्टिकल के सन्दर्भ में खोजने की जरुरत ही न रहे | इससे रीडर्स के टाइम की बचत होगी और एक ही जगह पे उन्हें सभी इनफार्मेशन भी मिल जाये | यदि आपके मनमे इस आर्टिकल को लेकर कोई भी doubt हैं या आप चाहते हैं की इसमें कुछ सुधार  होना चाहिए तो आप निचे Comments कर शकते हैं | यदि आपको यह पोस्ट पसंद आया या कुछ सिखने को मिला तब कृपया इस पोस्ट को Social Networks जैसे के facebook, Twitter, Instagram और  pinterest पर शेयर जरुर करे |