परिचय :-
Table of Contents
इस लेख में हमने Tally Erp9 में Units कैसे बनाते हे उसके बारेमे डिटेल में बताया हैं | आप इस लेख को पढके नॉलेज ले शकते हे और बताये step को follow कर शकते हैं |
सामान्य तौर पे Quantity के आधार पे Stock Item को ख़रीदा या बेचा जाता हैं | Quantity को नापने (Count करने) के लिए Unit का प्रयोग किया जाता हैं | इस परिस्थिति में Units Of Measure Create करना जरुरी होता हैं | Units Of Measure मीटर, किलोग्राम (KG), Pieces जैसे Simple Unit हो शकते हैं | या फिर Compound Units भी हो शकते हे, जैसे के 10 Piece का एक बॉक्स |. Stock Item Create करने से पहले Units Of Measure बनाना जरुरी होता हैं |
Units Of Measure Create कैसे करे ?
Step-1 Gateway Of Tally पे आइये | (Tally Main Screen)
Step-2 Inventory Info विकल्प पे क्लिक करे |
Step-3 Units Of Measure पे क्लिक करे |
Step-4 Create विकल्प पे क्लिक करे |
इस विकल्प पे क्लिक करने पर आपको Unit Creation स्क्रीन दिखाई देगी | जिसमे आप निचे बताये मुताबिक Detail Fill कर शकते हैं |
(1) Type Field में Simple Select करे |
(2) Symbol में NOS लिखे |
(3) Formal Name में Numbers लिखे |
(4) Unit Quantity Code (Nos-Numbers) Select कर शकते हैं |
(5) Number Of Decimal Places 0 (शून्य) लिखे | इतनी Detail भरने के बाद स्क्रीन को Accept करे |
ऊपर बताये मुताबिक जो Detail Fill की गई हे , उसके बारेमे विस्तार से समजते हैं |
- प्रकार (Type) :- Tally में Simple Units और Compound Units बनाये जा शकते हैं | Simple Unit जैसे के ‘NOS`, ‘PCS`. Compound Unit दो Simple Unit का मिश्रण होते हैं | Compound Unit को समजे तो 10 Piece का एक बॉक्स जिसमे दो Simple Unit Piece और Box दोनों एक होने पर Compound Unit बनता हैं |
मार्किंग (Symbol) :- जिसकी मदद से हम Unit को पहचान शकते हैं | Example के तौर पे समजे तो Pieces को प्रदर्शित करने हेतु उसका Symbol PCS का प्रयोग किया जाता हैं |
- पूरा नाम (Formal Name) :- Formal Name याने बताये गए Unit का पूरा नाम | जब आप विभिन्न company की जानकारी एकट्ठी करना चाहते हे तब Formal Name का प्रयोग फायदेमंद शाबित होता हैं | क्यूंकि इसमें Symbol समान होते हैं पर वह अलग अलग Units के लिए प्रदर्शित किये जाते हैं | इस परिस्थिति में उनकी Comparision के लिए Formal Name फायदेमंद साबित होता हैं |
Tally में Groups कैसे create करते है इसके बारेमे जानने के लिए यहाँ क्लिक करे |
- Number Of Decimal Places :- जब यूनिट का प्रयोग अपूर्णांक में हो तब Example के तौर पे जब किलोग्राम और ग्राम का प्रयोग होता हे ब Decimal Places बताना जरुरी होता हैं | किलोग्राम को 999 ग्राम के साथ एकरूप करने हेतु Decimal Places में 3 लिखना पड़ेगा | इस तरह करने पर 1 किलो 865 ग्राम को 1.865 किलोग्राम में प्रदर्शित किया जाता हैं | Pieces जैसे Unit के लिए सामान्य तौर पे आपको Decimal Places की जरुरत नहीं रहती | इसलिए आप Decimal Places में 0 (शून्य) लिख शकते हैं | Decimal Places को 0 से 4 के बिच में प्रदर्शित किये जाते हैं |